How To Apply

2. procurement.so@qcharity.org

   1. يجب الاطلاع على كافة الوثائق المطلوبة في كراسة الشروط وهي كالتالي:

اولاً: العرض الفني:

1. كراسة الشروط والمواصفات موقعة ومختومة على كل الصفحات دون أي تعديل أو حذف.

2. عقد تأسيس / إنشاء الشركة (Memorandum of association).

3. السجل التجاري للشركة ساري الصلاحية.

4. شهادة الترخيص / مزاولة النشاط سارية المفعول.

5. شهادة تصنيف الشركة (في حالة المشاريع الإنشائية).

6. نسخة من جوازات سفر/ الهوية الشخصية لمالكي الشركة ومدير الشركة المخول بالتوقيع.

7. صورة من البطاقة الضريبية/ شهادة التسجيل الضريبية سارية المفعول.

8. شهادة استيفاء الالتزامات الضريبية حديثة الإصدار.

9. شهادة البنك موضح فيها أسماء المخولين بالتوقيع ورقم التحويل الدولي (IBAN).

10. الملف التعريفي للشركة Company Profile.

    • ملف الشركة (تعريف الشركة - مجالات عملها - تأسيسها - مشاريعها المنفذة – الصور الداعمة - الكادر البشري، المعدات، النطاق الجغرافي).

11. تقديم شهادات خبرة وتزكية موقعة ومختومة لمشاريع سابقة، تقارير، عقود، شهادات إنجاز تثبت خبرة الشركة العامة والقدرات التشغيلية وسلسلة التوريد.

12. قائمة مرجعية توضح المؤهلات، أعمال منجزة سابقة في ذات موضوع المناقصة / الممارسة خلال الأربع سنوات الأخيرة (Reference list demonstrating qualifications work done).

13. القدرة المالية، تقديم القوائم أو البيانات المالية المدققة عن الثلاث سنوات الأخيرة، تقديم شهادة بنكية حديثة تثبت الملاءة والقدرة المالية للشركة على تنفيذ الالتزامات التعاقدية.

ثانياً: العرض المالي:

1. العرض المالي موقع ومختوم.

2. العرض المالي بصيغة ملف Excell مفتوح، (وهذا لا يغني عن النقطة رقم 1).

3. يحق للجنة المناقصات والمزايدات مراجعة جداول الأسعار الموقعة والمختومة المقدمة إليها سواء من ناحية مفرداتها أو مجموعها وإذا وجد اختلاف في السعر المبين بالكتابة والسعر المبين بالأرقام كانت العبرة بالسعر الموضح بالكتابة، وإذا وجد اختلاف بين سعر الوحدة وسعر مجموعها كانت العبرة بسعر الوحدة. 

4. خطاب العطاء (Bid Letter) والذي يوضح من خلاله تاريخ اصدار العطاء ومجموع تكلفة تنفيذ المشروع ومدة عرض العطاء يجب ان يكون العرض ساري المفعول بمدة لا تقل عن 90 يوم ما عدى العقود الإطارية (لا تقل عن سنة من تاريخه).

5. تحديد اسم الشركة وجميع المستندات باللغة الرسمية و (اللغة الانجليزية)، وفي حال الاختلاف يُعتد بالنسخة المقدمة باللغة الرسمية للدولة).
6. يجب ان تقدم كل شركة عرضين منفصلين (عرض فني - عرض مالي) عبر (QR code 2) مع كتابة اسم الشركة المقدمة وعنوان / اسم المناقصة على العنوان بالإضافة الى تسمية الملفات المرفقة باسم الشركة وليس بأسماء الأشخاص.
7. لا تقبل قطر الخيرية العطاءات التي لا يتم رفعها على رابط الباركود المخصص   2 QR CODE (باركود للملف الفني / باركود للملف المالي) أو تسليمها وفقاً للإرشادات الخاصة بالدعوة.